Какой должна быть справка с места работы для получения визы

Время на прочтение статьи = 15 минут

Получение шенгенской визы для многих уже привычный процесс, но тем не менее заявители с каждым разом сталкиваются с необходимостью предоставления достаточно объемного пакета документов. Справка с работы для шенгенской визы входит в стандартный перечень бумаг, она является всего рода подтверждением финансовой состоятельности для желающего въехать в страну шенгенского соглашения. Если вы ранее подавали документы на шенген, то проблем с предоставлением справки быть не должно. А для тех, кто делает это впервые, наша следующая статья. Образец справки с работы для шенгенской визы вы найдете далее.

Содержание

Справка с места работы для визы — что это за документ

Справка для получения визы с места работы запрашивается консульством той страны, куда собирается поехать работник, чтобы убедиться в том, что:

заявитель на визу трудоустроен в России, и у него нет мотивации искать нелегальную работу в принимающем государстве;
размер заработка заявителя в РФ достаточен для того, чтобы не рассматривать возможность нелегальной иммиграции в принимающее государство.

Однако фактически справедливым можно считать основание только по первому пункту: доходы россиян заметно выросли в последние несколько лет, и даже средняя зарплата в РФ, несмотря на сильно просевший курс рубля, имеет покупательную способность, сопоставимую по меньшей мере с показателями стран Восточной Европы.

Как выглядит справка с работы для оформления шенгенской визы

Данный документ в обязательном порядке должен быть составлен на фирменном бланке организации, предприятия либо учреждения, где должны быть указаны реквизиты вашего работодателя: адрес, телефон, факс, если есть – веб-сайт. Следует обратить внимание, что зачастую в реквизитах указывается телефон рецепции. Если это большое предприятие, то лучше оставлять также контакт отдела кадров.

На справке обязательно должна стоять дата ее выдачи и исходящий номер. Необходимо помнить, что справка с работы для Шенгенской визы – такой же документ, как и выписка из банка, поэтому должны быть соблюдены все правила его составления. Без того же исходящего номера справка с работы для Шенгенской визы ни что иное как филькина грамота.

Также в справке должно быть указано, с какого года вы работаете на предприятии, ваша должность на момент подачи документов. К примеру, «Гражданин Украины Владимир Войтенко работает в ООО «Мир, Дружба, Шоколадка» с 15.11.2011 года и занимает должность юрисконсульта».

Плюс крайне важно, чтобы в справке с работы указывалось, что ваша должность сохраняется за вами на время поездки за рубеж. К примеру, немецкое Консульство дополнительно требует указывать, что вам предоставлен отпуск на законных основаниях. В некоторых случаях можно даже указать дату, с которой ожидается ваш выход на работу.

В справке нужно указать вашу среднемесячную заработную плату. Некоторые Консульства требуют, чтобы справка с работы для Шенгенской визы содержала данные среднемесячного оклада за последние 6 месяцев. Конвертировать из национальной валюты в евро не нужно. Документ обязательно должен быть заверен личной подписью директора (в идеале также и главного бухгалтера). Также должна стоять мокрая печать организации.

Документ следует озаглавить «Справка». Под «шапкой» бланка в правом углу желательно также указать, Консульству какой именно страны адресован документ. Впрочем, можно написать и «по месту требования».

Кто представляет справку о доходах

Справка о доходах представляется трудоустроенными гражданами или имеющими какие-либо источники доходов. Справка о зарплате входит в комплект обязательных документов для оформления шенгенской визы, а также для получения виз в Великобританию, США, Канаду и другие страны.

Тип справки о доходах зависит от вида занятости гражданина. Если он трудоустроен у работодателя, то сведения о его доходах подтверждаются справкой с места работы. В случае если гражданин занимается индивидуальным предпринимательством, частной адвокатской практикой или нотариальной деятельностью, то его доходы отражаются в справке из банка, в котором открыт его счет.

Что должно быть указано в справке для визы

Единых требований к форме справки с места работы для визы законодательство РФ или Шенгенской зоны не устанавливает. Но на основании принятой практики можно рекомендовать составление соответствующего документа по следующему алгоритму.

Прежде всего, в справке следует указать, в консульство какой страны и по запросу какого сотрудника она выдается, а также привести планируемый срок нахождения в иностранном государстве.

Также при составлении документа обратите внимание на следующие рекомендации:

справка должна быть распечатана на фирменном бланке компании-работодателя;
на документе должны быть указаны адрес и телефон компании-работодателя, номер ОГРН или ОГРНИП;
в справке должны присутствовать должность сотрудника, его оклад по контракту или среднемесячный заработок за 3 месяца (или полгода);
в документе следует отразить сведения о стаже работы сотрудника в компании;
в справке должна присутствовать фраза о том, что сотруднику гарантирована возможность продолжения работы в компании по возвращении из Европы.

Документ должен быть заверен подписью ее руководителя и печатью (при ее наличии). В справке необходимо также указать дату ее составления — при этом желательно, чтобы документы на визу были поданы в течение последующих 30 дней.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны.
Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.
Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам. директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах — это будет корректней и правильно понято визовым офицером.
Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать — указан в справке офисный телефон или домашний.

Справка с места работы для получения шенгенской визы – образец оформления

Для получения шенгенской визы вам понадобится справка с места работы, образец ее оформления приводится далее в статье.

Справку для визы следует оформлять на официальном бланке, который должен содержать основные справочные данные о вашей организации – ее название, адрес, телефон с кодом города и другие сведения при их наличии. Она составляется в произвольной форме, но с учетом всех перечисленных ниже пунктов.

Чтобы правильно оформить справку, прежде всего, необходимо четко представлять какую конкретно информацию работники консульства хотят от вас получить.

Итак, вот вам несколько рекомендаций бывалого путешественника как составляется справка с работы для получения шенгенской визы:

Справка с места работы для получения шенгенской визы

Вам необходимо показать наличие у вас фактического места работы и занимаемую должность. При этом будет лучше, если период работы будет составлять более одного года.

Указывают средний ежемесячный доход за год. Ну, в крайнем случае, за последние три месяца. Чем выше заработная плата, тем лучше шансы для получения шенгенской визы. Но она должна быть реальной, о средних заработках в нашей стране иностранцы имеют представление. Примерные ориентиры: более 25 тыс. руб. в месяц хорошо, хотя для автобусного тура подойдет цифра превышающая всего-навсего 12 тыс. руб. в месяц.

Период очередного отпуска должен совпадать со временем намеченной поездки. Данная информация в обязательном порядке находит отражение в тексте справки.

Подписывает справку руководитель и весьма желательно, чтобы дополнительно еще присутствовала подпись главного бухгалтера. Если справка составляется для директора, тогда подписывает документ заместитель. Поставить печать.

Укажите в левом нижнем углу документа телефон и имя человека, у которого можно проверить указанные сведения в справке. Это может быть отдел кадров, ваш непосредственный начальник и т.д. Обязательно предупредите на работе о возможности такой проверки и необходимости подтверждения всей изложенной информации в справке. Работники консульства также могут позвонить для проверки сведений в вашей справке по указанному телефону в шапке официального бланка, обычно там указан телефон секретаря. Секретаря также проинформируйте о возможном звонке.

Справка должна иметь номер и дату регистрации. И эта дата не должна быть очень уж древней, оптимально не позднее месяц-полтора до поездки.

Оформление сведений о доходах от работодателя

Справка с места работы оформляется в свободной форме на фирменном бланке компании или листе формата A4. В справке в обязательном порядке указываются следующие данные:

Справка с места работы оформляется в свободной форме на фирменном бланке компании или листе формата A4

Полные реквизиты работодателя – адрес, ИНН, ОГРН, контактные телефоны, сайт компании. В качестве контактного телефона лучше указывать телефон непосредственного руководителя или отдела кадров;
Дата выдачи справки и ее номер. Срок действия справки не может превышать одного месяца со дня подачи комплекта документов на получение визы;
Дата начала работы в организации и должность. Чем дольше гражданин трудится в одной компании, тем большее доверие он вызовет у визовых офицеров;
Среднемесячный оклад в рублях. Обычно указания этой суммы достаточно, но консульства некоторых стран просят указывать оклад за последние полгода;
Дата ожидаемого выхода на работу. Также большое значение имеет указание, что гражданину предоставлен отпуск, на время которого за ним сохраняется должность.
Подписи руководителя и главного бухгалтера. Если один из этих лиц является родственником или однофамильцем туриста, то будет лучше если вместо него документ подпишет другой сотрудник компании, заместитель директора или финансовый директор;
В справке желательно указать, для какого именно консульства она составлена, но можно ограничиться фразой «дана по месту требования».

Не лишним будет приложить рекламные буклеты компании-работодателя как доказательства реальной деятельности фирмы.

Учитывая эти требования, образец справки для шенгенской визы от работодателя может выглядеть так:

ООО «Петерсон и сыновья»

(далее указываются полные реквизиты компании и контактные телефоны)

Для представления в консульский отдел посольства Французской республики

СПРАВКА №15

Дана Сидорову Аристарху Иннокентьевичу в том, что он работает с 01.04.2001 года в должности управляющего отделом маркетинга. Среднемесячная заработная плата Сидорова А.И. составляет 58 000 (пятьдесят восемь тысяч) рублей.

Во время пребывания во Франции с 01.06.2018 по 25.06.2018 Сидорову А.И. будет представлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением занимаемой должности.

05.05.2018

Директор ООО «Петерсон и сыновья» Петерсон П.П.

Главный бухгалтер Дебетов Д.К.

Место печати

Для оформления визы в некоторые страны, например, шенгена в Германию, Францию или Чехию допускается вместо справки с работы в свободной форме представить справки по форме 2-НДФЛ. Сведения, указанные в ней должны быть не меньше, чем за 6 месяцев. Поскольку 2-НДФЛ составляется за полный или неполный год, то для оформления визы в мае 2018 года гражданин должен представить сведения о доходах за 2017 год и за период с января по апрель 2018 года.

Минимально допустимый размер заработка определен правилами въезда определенной страны, но в большинстве случаев для получения шенгенской визы достаточно ежемесячного дохода в размере 25 тысяч рублей, а для автобусных туров – 12 тысяч рублей.

Некоторые фирмы предлагают приобрести поддельные справки о заработной плате в том случае, если нет возможности получить ее законно. От таких предложений лучше отказаться, так как в случае обнаружения поддельных документов отказ в выдаче визы может быть бессрочным.

Банковская справка о состоянии счета

Если гражданин не трудоустроен или размера его заработной платы недостаточно для выдачи визы, а также в случае предпринимательской деятельности вместо справки с места работы представляется банковская справка о средствах на счете.

Этот документ выдает банк, в котором открыт счет гражданина. Справка должна быть выдана не ранее, чем за месяц до подачи документов. Многие визовые центры принимают справку с указанием остатка на счете, однако для оформления визы? к примеру, в Италию или США консульства достаточно часто просят представить информацию об операциях по счету за последние 6 месяцев.

На документе должна быть печать отделения банка и подпись банковского работника. Многие консульства требуют, чтобы была круглая главная печать банка, такая справка оплачивается по банковскому тарифу и оформляется от трех до пяти дней. Например, справка из Сбербанка о состоянии счета оформляется за 150 рублей.

Консульства Испании и Греции принимают документы, содержащие сведения о сумме на счете, с квадратной печатью и подписью операциониста, обычно эти документы бесплатны и выдаются в момент обращения. Для ИП к выписке со счета требуется представить копию свидетельства о госрегистрации и выписку из ЕГРИП.

Требования к размеру средств на счете могут отличаться в зависимости от правил въезда конкретной страны. В большинстве случаев сумма должна рассчитываться исходя из размера 62 евро в день на человека, то есть, если гражданин планирует поездку на 15 дней, то сумма на счете не должна быть менее 930 евро в рублевом эквиваленте.

Обращаться к услугам фирм, предлагающим за вознаграждение составить выписку со счета с нужным остатком, не стоит. Такие документы являются поддельными, а при подаче в визовый отдел заведомо ложных сведений гражданин рискует получить многолетний отказ в выдаче визы.

Посольство Французской Республики требует, чтобы в выписке со счета было указано полное наименование, адрес и телефон отделения банка

Особенности оформления справок

Перед оформлением справок желательно узнать конкретные требования консульства страны, в которую планируется поездка:

Для получения визы в Великобританию рекомендуется приложить перевод справок на английский язык, заверять его у нотариуса и ставить печать банка не требуется.
Посольство Французской Республики требует, чтобы в выписке со счета было указано полное наименование, адрес и телефон отделения банка.
Итальянское консульство также принимает к рассмотрению выписки с кредитных карт при наличии на кредитном счете достаточной суммы.

Не лишним будет запросить у банка выписку о состоянии счета на английском языке или сделать перевод самостоятельно.

Текстовое наполнение справки с работы для Шенгенской визы

Резюмируя вышесказанное, текст справки с работы для Шенгенской визы должен иметь примерно нижеследующий вид:

«Настоящим подтверждаю, что Владимир Александрович Войтенко (паспортные данные такие-то) работает в ООО «Мир, Дружба, Шоколадка» с 15 ноября 2011 года и в настоящее время занимает должность юрисконсульта. Среднемесячный заработок Войтенко В.А. составляет 12 тысяч гривен (для Украины).

На время поездки за границу Войтенко В.А. предоставляется оплачиваемый отпуск и сохраняется должность. Приступить к выполнению рабочих обязанностей он должен не позднее 12 июня 2013 года.

В случае возникновения каких-то вопросов обращайтесь в отдел кадров по телефону 380ХХХХХXXXX или по e-mail mir@shokol

adka.com.

Посольства Франции требуют, чтобы справка была переведена на французский либо английский язык.

На французском она будет выглядеть так:

On affirme par cette lettre que Vladimir Alexandrovitch Voytenko (Passeport CH 587895) travaille dans SARL «Paix, Amiti?, Chocolat» du 15 Novembre 2011 et occupe actuellement le poste d’un conseiller juridique. Le salaire mensuel moyen de Voytenko VA est 12 mille UAH (pour l’Ukraine).

Lors de son voyage ? l’?tranger Voytenko VA aura un cong? pay? et il gardera son poste de travail. Il doit revenir a son poste pas plus tard que le 12 Juin 2013.

En cas de questions, contacter, s’il vous plait, avec le bureau du personnel par t?l?phone 380XXXXXXXXX ou par e-mail mir@-shokoladka.com.

В заключении отметим, что требования разных Консульств по наполнению справки с работы могут отличаться, но очень незначительно. Основные правила одинаковы для всех.

Итоги

Получение визы в большинстве случаев не просто формальность, а комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником достоверных и корректно составленных документов. В числе таковых справка с места работы. Главное — отразить в ней факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не осталось никаких сомнений по поводу наличия надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.

Иногда визу для сотрудника оформляет работодатель. Например, при направлении сотрудника в заграничную командировку.

Для обоснования расходов на ее оформления потребуются не только первичные документы, но внутренний нормативный акт, описывающий порядок направления работников в командировку и компенсацию им понесенных расходов.Ознакомиться с образцом такого документа вы можете в статье «Положение о служебных командировках — образец 2018».

Если виза нужна сотруднику для поездки в отпуск, то затраты на ее оформление он несет самостоятельно.

Источники:

http://nuzhnaviza.ru/poleznye-materialy/spravka-o-doxodax-dlya-vizy/
https://www.yestravel.ru/visa/employment-certificate/
http://delo-ved.ru/obraztsy-dokumentov/infodoki/spravka-s-raboti-dlya-shengenskoi-vizy-obrazes.html
http://www.vparis.net/viza-vo-frantsiyu/spravka-s-raboty-dlya-polucheniya-shengenskoj-vizy.html
https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/spravka_s_mesta_raboty_dlya_polucheniya_vizy_obrazec/