Шенген для детей: советы для родителей по оформлению

Поездка за границу с детьми ознаменовывается получением визовых документов для всех членов семьи. Шенген для ребенка до года оформляется по тем же правилам, что и шенгенская визы на всех детей до 6-ти лет. Заявление на визу оформляется по общим правилам, ниже будут приведены уточнения по заполнению отдельных пунктов. Документы на ребенка можно подавать самостоятельно, его присутствие до 12-ти лет не является необходимостью. Сегодня мы поговорим об особенностях оформления шенгенской визы на ребенка.

Семейный отдых в европейских странах

Летом многие россияне отправляются на семейный отдых в европейские страны

Летом многие россияне отправляются на семейный отдых в европейские страны. Визовых стран для отдыха здесь гораздо больше, чем безвизовых, но, тем не менее, наши туристы в большинстве случаев предпочитают безвизовые страны, т.е. быстрый вариант «пришел-купил-улетел».

Одна из основных причин такого выбора – родители не горят желанием заниматься получением визы на всю семью из-за нехватки времени и недостаточной информированности в этом вопросе, они не хотят вникать в суть процесса и боятся запутаться. К тому же, в 2015 году правила получения Шенгена были ужесточены, теперь необходимо предоставлять личные биометрические данные – отпечатки пальцев и специальное биометрическое фото. В этой статье я постараюсь максимально подробно, по полочкам, разложить весь алгоритм получения шенгенской визы по новым правилам на всех членов семьи.

Определение и виды виз

Общий список документов на шенгенскую визу для детей

Список документов, необходимый для получения шенгенской визы для ребенка, на две трети такой же, как и для взрослого. Сначала перечислю их коротко, а затем разберу каждый более подробно.

1. Визовая анкета.
2. Заграничный паспорт
3. Свидетельство о рождении/ общегражданский паспорт
4. Фотографии
5. Полис медицинского страхования
6. Спонсорское письмо
7. Авиабилеты, ваучер от отеля

Визовая анкета на шенген для детей

Анкета на шенгенскую визу для детей заполняется родителями/опекунами и подписывается ими же. Как заполнять анкету на шенгенскую визу я рассказывал в отдельной статье, там же есть видео. Здесь перечислю главные нюансы. Анкета заполняется:

• На английском языке или языке страны, в консульство которой подается заявление.
• На компьютере или от руки, но только печатными буквами

Графы, заполнение которых отличается от анкеты взрослого человека.

Пункт 19 «Профессиональная деятельность»

Пункт 20 «Адрес и телефон работодателя»

Для школьника указывается адрес и телефон образовательного учреждения, в котором он учится, проще говоря, контактные данные школы/гимназии.

Пункт 33 «Расходы заявителя»

Для несовершеннолетних указывается имя и фамилия родителей.

Пункт 37 «Подпись заявителя»

Еще раз напомню, что за несовершеннолетнего подпись ставит один из родителей.

Срок действия загранпаспорта минимум 3 месяца после окончания срока действия визы

Заграничный паспорт несовершеннолетнего

Требования точно такие же, как и к загранпаспорту взрослого человека:

• Срок действия минимум 3 месяца после окончания срока действия визы
• 2 незаполненные (чистые) страницы,
• Без дополнительных обложек.

Также не забудьте сделать копию главной страницы загранпаспорта.

Несовершеннолетним детям до 14 лет шенгенскую визу можно оформить по паспорту одного из родителей. Для этого в него должны быть вписаны данные ребенка и вклеена его фотография.

Свидетельство о рождении/ общегражданский паспорт

К комплекту документов на шенгенскую визу для ребенка необходимо приложить свидетельство о рождении и его копию (оригинал возвращается) или же нотариально заверенную копию свидетельства.

Если ребенок достиг возраста 14 лет, то к свидетельству о рождении также необходимо приложить общегражданский паспорт. Сделайте копии главной страницы паспорта, страницы с отметкой о выдаче загранника и страницы с регистрацией (пропиской) в России.

Внимание! Бывает, что запланированная поездка совпадает с 14-летием ребенка, то есть общегражданский паспорт оформить в срок не выходит. Тогда необходимо подать документы на этот паспорт, взять соответствующую справку и приложить ее к комплекту документов на визу.

Фотографии для шенгенской визы

Требование к фото лучше всего уточнить на сайте консульства страны, визу которой вы собираетесь запрашивать.

Фото должно быть сделано не более 6 месяцев назад. За этим следят. Моя мама дважды подавала на визу в Венгрию (с разницей в год) комплект документов с одинаковыми фото. Во второй раз у нее затребовали свежие фотографии.

Медицинская страховка для несовершеннолетнего

Требования к страховому полису как у взрослых:

• Минимальное покрытие 30 000 евро или 50 000 долларов.
• Действительна во всех странах Шенгена.
• Без франшизы.

Спонсорское письмо

Спонсором поездки ребенка, как правило, выступает, один из его родителей. Даже в том случае, когда он с ним в путешествие не едет.

Пример спонсорского письма на фото ниже, это наиболее распространенная форма его заполнения.  Она проверенная, то есть визу по нему уже выдавали. Большинство консульств стран шенгена принимают спонсорские письма, заполненные на русском языке. Если знаете такие, где обязателен английский, пожалуйста, напишите в комментариях.

К спонсорскому письму необходимо приложить справку с работы о заработной плате (на ней обязательно должен быть исходящий номер) и/или выписку с банковского счета о наличии на нем средств. Также нужно приложить копию главной страницы общегражданского паспорта спонсора.

Если пребывание ребенка в Венгрии оплачивает третье лицо, то указанные документы должны быть представлены на его имя. В данном случае третье лицо предоставляет нотариально заверенное гарантийное письмо.

Авиабилеты и подтверждение проживания

В число документов на шенгенскую визу для ребенка входят документы, подтверждающие цель поездки, к числу которых относятся билеты (на самолет или поезд) туда и обратно, а также ваучер о бронировании гостиницы или электронная бронь с указанием имени и фамилии постояльцев. Предвосхищая ваш вопрос, отвечаю, что бронь с Booking и бронь с Airbnb подойдет.

Кроме того, к комплекту документов необходимо приложить справку из школы с подписью ответственного лица. Речь идет о случаях, когда поездка за границу запланирована в неканикулярный период.

Дополнительные документы на шенгенскую визу для несовершеннолетних детей

Детям до 6 лет (на момент подачи визового заявления) шенгенская виза выдается бесплатно.Исключением будет оформление визы через агентства при покупке тура или оформление визы через специальных визовых партнёров

Список дополнительных документов, необходимых для оформления шенгена на ребенка зависит от того, с кем несовершеннолетний едет за границу. Основных ситуаций может быть три:

1. Ребенок едет с родителями
2. Ребенок едет с одним родителем
3. Ребенок едет без родителей (с бабушкой, тетей и т.д.).

Ниже рассказываю, какие документы потребуются приложить к общему комплекту в зависимости от ситуации.

Стоимость визы на ребенка

При получении в консульстве и визовом центре стоимость визы — 35 евро на человека. В визовом центре дополнительно оплачивается сервисный сбор, он может варьироваться в диапазоне 1200-1500 рублей на человека, в том числе на ребенка старше 6 лет. При получении визы у туроператора: 60-80 евро.

Детям до 6 лет (на момент подачи визового заявления) шенгенская виза выдается бесплатно.Исключением будет оформление визы через агентства при покупке тура или оформление визы через специальных визовых партнёров, специализирующихся только на оформлении виз – стоимость услуги здесь будет зависеть от тарифов конкретной компании от 90 евро до 110 за однократную и от 200 евро за мультивизу на год, дающую возможность неоднократного въезда.

Документы на ребенка до 12 лет

Документы на ребенка до 12 лет в консульство и визовый центр можно подавать без ребенка, но при себе необходимо иметь оригиналы документов о родстве.

Сдачу документов и оплату сервисных сборов родители осуществляют самостоятельно. То же самое при оформлении визы в спортивные и языковые лагеря, когда документы сдает представитель группы. Исключением будет, если ребенок едет учиться в другую страну, но запрос визы делается на более длительный срок, и предоставляется расширенный пакет документов.

Обращаю ваше внимание, что подавать пакет документов на визу в визовом центре или консульстве можно лишь по предварительной записи по телефону, указанному на сайте консульства или через регистрацию онлайн.

Перед выходом не забудьте еще раз проверить собранный пакет документов, приложив туда ваши Российские паспорта и их копии.

Ребенок едет с родителями

Самый простой вариант в плане оформления шенгена для детей. Если ребенок отправляется в путешествие в одну из стран шенгенского соглашения вместе с обоими родителями, то никаких дополнительных документов, кроме тех, что указаны выше, не потребуется. В этом случае возможен даже вариант, когда у ребенка нет собственного заграничного паспорта, а его данные вписаны в загранпаспорт одного из родителей.

Важно! Обратите внимание, что всех случаях (и в тех, что перечислены ниже) родители (хотя бы один из них) или сопровождающие (бабушка и т.д.) должны иметь на руках паспорт с шенгенской визой. Подаваться одновременно на получение визы нельзя! Так, у моей мамы виза уже закончилась, у племянника ее вообще никогда не было.

Сначала мама собрала свой комплект документов (она у меня пенсионер), получила визу, а уже затем моя сестра (мама племянника) собрала все необходимое для получения шенгенской визы для ребенка, в том числе копию заграничного паспорта мамы с выданной визой, и обратилась в визовый центр.

Дактилоскопия

Дактилоскопия — это снятие отпечатков пальцев

Дактилоскопия — это снятие отпечатков пальцев. С 2015 года проведение дактилоскопии является обязательным условием получения шенгенской визы для лиц старше 12 лет. Процедура является бесплатной, проводится 1 раз в 5 лет. Необходимо личное присутствие туриста. Детям до 12 лет дактилоскопию делать не нужно.
Дактилоскопию можно сделать только в консульстве и визовом центре.

При покупке готового тура ваше туристическое агентство самостоятельно отправляет все собранные вами документы для получения визы в консульство, но для дактилоскопии и биометрического фото турист приходит в консульство лично в назначенные ему туроператором день и время.

Заранее сдать отпечатки пальцев в визовом центре без тура нельзя, поскольку дактилоскопия сдается специально для открытия визы под вашу поездку в конкретную страну. Сначала проверяют и принимают документы, далее с квитанцией и договором вас направляют в кассу на оплату, после этого — на биометрику.

Биометрическое фото

Делается вместе с дактилоскопией, после чего информация автоматически заносится в общую базу стран зоны Шенгена. Биометрическое фото делается только в визовом центре или консульстве. Как и данные дактилоскопии, биометрическое фото должно обновляться каждые 5 лет.

Помимо биометрического фото, при подаче документов турист подготавливает фото для анкеты в количестве 2 штук. Их делают в фото-ателье, указав четкий размер, согласно основным требованиям данной страны Шенгена. Размер фотографии для всех стран один — 3,5 х 4,5 см. Дополнительные требования, как то: фон фотографии и пропорции, могут отличаться.

Более детальные требования по фотографии уточняйте в визовом центре той страны, в которую вы получаете визу. Детям до 12 лет биометрическое фото делать не нужно, потребуются только обычные фотографии размером 3,5 х 4,5 см для анкеты.

Если фотография будет сделана недостаточно точно, вас могут отправить делать фото заново. Для визового центра это не страшно, поскольку там живая очередь, и можно вернуться и донести недостающее фото, а вот в консульстве это будет немного неприятно, поскольку для вас специально выделяется день приема и время, на которое записывают заранее.

Если ребенок вдруг заболел

Если ребенок вдруг заболел, и вы не смогли прийти в визовый центр или консульство для биометрии в назначенное вам время, вы можете вернуть стоимость визового сбора или изменить дату визита в своем аккаунте на сайте визового центра страны, в которую вы подаете документы, в тот же день, когда не смогли прийти

Если ребенок вдруг заболел, и вы не смогли прийти в визовый центр или консульство для биометрии в назначенное вам время, вы можете вернуть стоимость визового сбора или изменить дату визита в своем аккаунте на сайте визового центра страны, в которую вы подаете документы, в тот же день, когда не смогли прийти.  Если не получится изменить дату визита по уже заполненной вами анкете, вы заполняете заявление на возврат уплаченного вами визового сбора и потом заново заполняете анкету, выбираете дату и время. И визовый сбор вы оплачиваете заново.

Более подробную информацию о том, как вам поступить, если вы не можете явиться для проведения биометрических процедур по причине болезни ребенка, лучше уточнять у консультантов визового центра по горячей линии

Ребенок едет с одним родителем

Если ребенок едет с одним из родителей (мамой или папой), то шенгенская виза для несовершеннолетних будет выдана только при наличии разрешения (также нужно предоставить копию) на выезд ребенка за границу от второго родителя, заверенного у нотариуса.

В случае, если второй родитель умер, к комплекту документов необходимо предоставить свидетельство о его смерти. Если его местонахождение неизвестно, а такое тоже часто бывает, нужно пойти в полицию и получить соответствующую справку. Если второй родитель лишен родительских прав, необходимо решение суда.

Также нужно приложить копию заграничного паспорта, копию визы и проездной билет того родителя, который выезжает вместе с ребенком.

Все это в равной степени относится и к опекунам несовершеннолетнего, для которого оформляется шенгенская виза.

Ребенок едет без родителей

Очень часто шенгенская виза для ребенка оформляется для поездки с бабушкой, реже с другими родственниками, не являющимися родителями несовершеннолетнего.

Моя мама и племянник (бабушка и ее внук) оформляли визы раздельно, так как по правилам у человека, сопровождающего ребенка, уже должна быть выданная шенгенская виза. То есть также, как и в случае с родителями. Нужны копия заграничного паспорта, копия визы и проездной билет сопровождающего.

Также необходимо нотариально заверенное разрешение от ОБОИХ родителей, в котором нужно указать ответственное лицо за несовершеннолетнего ребенка. В данном случае указывается имя бабушки. Если одного из родителей нет (умер или пропал без вести) прикладывается свидетельство о смерти или справка из полиции.

Еще один важный нюанс: несовершеннолетний, выезжающий за границу без сопровождения родителей, должен иметь собственный заграничный паспорт.

Совет по сбору комплекта документов

На первый взгляд, кажется, что документов нужно собрать огромную кучу и задача по получению шенгена для ребенка является трудновыполнимой. На самом деле все совсем не так страшно. Советую выписать список всех документов к себе в блокнот или на отдельный лист и ставить + напротив справок/копий/подтверждений, которые уже собраны и есть у вас в наличии.

Не забудьте, что консульский сбор на получение шенгенской визы для ребенка точно такой же, как и для взрослого. В Венгрии, как и в большинстве стран шенгенского соглашения, он составляет 35 евро. Если же шенгенская виза для ребенка будет оформляться через визовый центр, то к консульскому сбору прибавится сервисный. Его минимальный размер обычно составляет 20-30 евро, иногда больше.

Надеюсь, статья оказалась вам полезной. Остались вопросы? Задавайте их в комментариях к данному посту.

Источники:

• http://tripandme.ru/shengenskaya-viza-dlya-rebenka.html
• https://healthy-kids.ru/kak-poluchit-shengenskuyu-vizu-na-rebenka-v-2016-godu/
• http://www.o-krohe.ru/otdyh-za-granicej/shengenskaya-viza/