Как встать на очередь в визовый центр Польши

Поездка в Польшу подразумевает процесс открытия шенгенской визы. Виза в Польшу бывает различных категорий, также она отличается кратностью въезда на территорию страны. Перед тем, как вы собрались в поездку, следует записаться в визовый центр Польши, с помощью которого вы подготовите необходимые для поездки документы. Регистрация на очередь в визовый центр может производиться онлайн или по телефону. Сегодня мы поговорим об особенностях записи в визовый центр Польши для россиян и белорусов.

Запись на подачу заявления на визу

Подача документов в Визовом Центре Польши осуществляется только по предварительной записи

Подача документов в Визовом Центре Польши осуществляется только по предварительной записи.

Дополнительные места для регистрации будут предоставляться 5 декабря 2018 г.

Для того, чтобы записаться на подачу, пожалуйста, обратитесь к операторам нашего колл-центра по телефону: +375 17 388 02 46 (с 09:00 до 17:00 в рабочие дни). В колл-центре Вы сможете получить информацию о ближайших доступных для записи датах, а также записаться на подачу документов в Визовый Центр.

Помимо этого, вы можете воспользоваться системой онлайн записи на подачу документов в Визовый Центр. Если у Вас возникнут вопросы по поводу процесса онлайн–записи или доступных дат для записи – Вы также можете обратиться в наш колл-центр по телефону: +375 17 388 02 46 (с 09:00 до 17:00 в рабочие дни).

Просим Вас приходить в Визовый Центр в соответствии с датой и временем, выбранными в процессе регистрации. В первоочередном порядке будут приниматься заявители, пришедшие вовремя к назначенному времени.

Уважаемые заявители, будьте внимательны при регистрации. Все данные должны быть введены абсолютно правильно: категория визы, номер паспорта, имя и фамилия, год и дата рождения, а также выбранный Визовый Центр. Если во время подачи документов будут выявлены неточности или ошибки в регистрационных данных, то Ваши документы не примут в Визовом Центре.

Пожалуйста, будьте внимательны при выборе типа визы:

• 

  Пожалуйста, будьте внимательны при выборе типа визы

  Национальная виза тип D – это Национальная виза по другим целям (кроме работы) со сроком пребывания на территории Республики Польша на протяжении всего периода ее действия, а также для перемещения по территории стран Шенген до 90 дней в полугодие от даты первого въезда на территорию стран Шенген. Срок действия Национальной визы не может превышать 1 год;

• Национальная виза тип D–работа – это Национальная виза по цели работа со сроком пребывания на территории Республики Польша на протяжении всего периода ее действия, а также для перемещения по территории стран Шенген до 90 дней в полугодие от даты первого въезда на территорию стран Шенген. Срок действия Национальной визы не может превышать 1 год;
• Другие Шенген визы тип С– это Шенген виза по другим целям (кроме туризма) со сроком пребывания на территории стран Шенген до 90 дней в полугодие от даты первого въезда на территорию стран Шенген;
• Туристическая Шенген виза тип С– это Шенген виза по цели туризм со сроком пребывания на территории стран Шенген до 90 дней в полугодие от даты первого въезда на территорию стран Шенген.

Для перехода к системе онлайн записи, пожалуйста, нажмите здесь . При отсутствии свободных мест на желаемую дату подачи или при возникновении вопросов по онлайн записи просьба обратиться в наш колл-центр по телефону: +375 17 388 02 46 (с 09:00 до 17:00 в рабочие дни).

Для успешного прохождения регистрации на подачу документов в Визовом Центре, ознакомьтесь, пожалуйста, с нижеприведенной информацией:

1. Внимательно и без ошибок введите адрес электронной почты, на который Вам придет уведомление о регистрации.
2. Максимум 5 Заявителей могут быть добавлены в группу во время записи на подачу документов по одной цели поездки в один Визовый Центр как в он-лайн системе регистрации, так и во время одного звонка в колл-центр.
3. Пожалуйста, внимательно вводите пароли и защитные коды.
4. В случае, если требуется повторная регистрация на адрес электронной почты, использованный ранее, необходимо указывать пароль, введенный при первичной регистрации.
5. Отменить или перенести запись на подачу документов возможно только в случае крайней необходимости, при наличии уважительной причины. Для отмены/переноса записи на подачу документов необходимо лично явиться в Визовый центр и предоставить подтверждающие документы

Генеральные Консульства Республики Польши в Беларуси и Визовый Центр предостерегают от сотрудничества и консультирования с любыми неуполномоченными лицами. Советуют избегать таких действий, а также не несут ответственность за информацию и услуги, предоставляемые этими лицами.

Процесс подачи документов

Подготовить пакет необходимых документов согласно цели поездки

В зависимости от цели поездки и количества запрашиваемых дней пребывания, необходимо выбрать категорию визы, которая должна быть подтверждена соответствующими документами. Например, в случае служебной поездки – бизнес приглашение от зарубежных партнеров, в случае туризма – подтверждение проживания и маршрута путешествия.

Центр визовой поддержки оказывает содействие в получении приглашений для открытия шенгенских и национальных виз, с более подробной информацией можете ознакомиться здесь.

Заявитель самостоятельно должен определиться с категорией запрашиваемой визы и согласно нее собрать пакет необходимых документов. Со списком необходимых документов можно ознакомиться здесь.

Заполнить визовую анкету

Визовая анкета заполняется всеми Заявителями, в том числе и за несовершеннолетних детей заполняют родители или официальные опекуны

Визовая анкета заполняется всеми Заявителями, в том числе и за несовершеннолетних детей заполняют родители или официальные опекуны. Некоторые Визовые Центры принимают анкеты только через специальные Интернет-ресурсы, что одновременно может являться и регистрацией на подачу документов. Чтобы правильно подготовить визовое заявление можете воспользоваться услугой Центра визовой поддержки заполнение анкеты.

Назначьте дату и время подачи документов в Визовый Центр

В случае, если документы подаются в Визовый Центр, который принимает их к рассмотрению строго по предварительной записи, необходимо назначить дату и время подачи. Центр визовой поддержки оказывает содействие в подаче документов, отправить online-заявление можете здесь.

Обратите внимание! Для осуществления регистрации в Визовый Центр Польши необходимо предварительно оплатить сервисный сбор в отделениях «Кредобанка» или «Идея Банка», которые находятся на территории, где официально прописан Заявитель и, которые обслуживается соответствующим Генеральным Консульством Республики Польша. С более подробной информацией можете ознакомиться здесь.

Подать документы в Визовый Центр и оплатить необходимые сборы

В назначенное время прийти в Визовый Центр с пакетом необходимых документов. Назвать фамилию и имя, на которую была осуществлена запись, и сотрудник Визового Центра выдаст талон на электронную очередь.

В порядке электронной очереди пройдете к окну приёма документов, после предварительной их проверки, сотрудник Визового Центра предоставит квитанцию для оплаты сборов:

• консульского (если не относитесь к категории граждан, которая освобождается от оплаты)
• сервисного — услуг Визового Центра.

Обратите внимание:

Во время подачи документов в ППВА Польши, которые работают на условиях предварительной оплаты, Заявителям необходимо предоставить оригиналы квитанций об оплате сервисного сбора, иначе документы не будут приняты.

Пройти процедуру сдачи биометрических данных

Как часть процесса подачи визового заявления, каждый Заявитель должен сдать свои биометрические данные, если этого ранее не было сделано, непосредственно в Визовом Центре. Более подробную информацию о процедуре сдачи биометрических данных можете найти здесь.

При желании в Визовом Центре можно заказать дополнительные услуги:

• Курьерскую доставку паспорта (доставку вышедшего из Посольства паспорта по удобному для Вас адресу)
• SMS услугу — сообщение о состоянии паспорта на мобильный телефон или электронный адрес.

Ожидание

Период рассмотрения документов занимает от 10 до 15 дней, в редких случаях может длиться до месяца или даже двух (в пик сезона или если возникают сложности). Если Вы подавали документы через визовый центр, можете проверить готовность паспорта через онлайн систему, отследив его по номеру регистрационного чека ICR и дате рождения, либо по общему телефону +375 17 388-02-46.

Документы для однократной визы в Польшу

Если в паспорте у Вас еще нет виз, в первый раз Вам будет выдана лишь однократная виза, обычно сроком от 5-7 до 14 дней. Цели выдачи таких виз обычно туристические или на закупы. О покупках поговорим позже, рассмотрим первый вариант.

Необходимые документы:

• Паспорт — оформленный не больше чем за 10 лет до даты предполагаемого путешествия. Срок действия паспорта должен превышать дату окончания поездки более чем на 3 месяца. В паспорте должны быть две свободные (чистые) страницы, предназначенные для виз.
• Ксерокопия паспорта
• Консульский сбор (при оплате необходимо распечатать еще одну копию паспорта)
• Визовая анкета — правильно заполненная и зарегистрированная (с оф. сайта МИД Польши)
• Фото — матовое цветное, размер 35х45мм, лицо на фото 32-36мм от макушки до подбородка (в формате как для паспорта). Не старше 6 месяцев (или меньше, если Вы сильно изменились – лучше сделать новое).
  Желательно чтобы не было ранее использовано на других визах.
• Документы, подтверждающие цель и условия запланированного пребывания на территории Польши. Указанная цель поездки может быть: экскурсии, паломничество, культурно-развлекательные мероприятия (концерты, театры и т.д.). Билет на культурное мероприятие, туристический ваучер или подтверждение оплаченной брони в отеле на Ваше имя со сроком проживания, адресом и телефоном места, а так же суммой внесенной платы за услугу. Мы обычно бронируем отели без предоплаты и если не получается поехать, отменяем бронь.
• Медицинская страховка — действующая включительно на протяжении всей поездки на территории всех стран Шенгенского соглашения. Действительная, на сумму не менее 30 000 Евро (сумма рассчитывается в зависимости от количества дней пребывания, в среднем выходит от 6 до 30 рублей). Посмотреть цены на страховки в Польшу можно здесь.

Для несовершеннолетних:

• Паспорт
• Анкета
• Фото
• Копия паспорта
• Свидетельство о рождении
• Консульский сбор
• Нотариально заверенное согласие обоих родителей на выезд (если родитель лишь один — предоставить документ об отсутствии второго)
• Копия визы родителей, если путешествуют вместе.

Документы для визы в Польшу на 2 года

Долгосрочная туристическая виза более чем на год выдается тем, у кого в паспорте уже имеется две визы, что были активно использованы по назначению (с предъявлением документов, что подтверждают оплату туристической поездки более чем на 3 дня, проживания в отеле и т.д.), а также, если одна из них Польская.

Для взрослых необходимы:

• 

  Долгосрочная туристическая виза более чем на год выдается тем, у кого в паспорте уже имеется две визы, что были активно использованы по назначению

  Паспорт

• Копия паспорта
• Оплаченный консульский сбор
• Анкета
• Фото
• Копии не менее двух Шенгенских виз за последние 3 года (где хотя бы одна – туристическая Польская виза)
• Выписка с интернет банкинга (не нужно заверять в банке), подтверждающая оплату брони в отеле не менее чем на трое суток (на каждого участника поездки)
• Справки о доходах — собственных с официального места работы за последние 3-6 месяцев или же спонсора (ближайшего родственника: жены, мужа, детей, родителей). Если не трудоустроены официально – предоставить выписку с банковского счета, подтверждающую наличие на нем суммы не менее 300Евро (с минимальным расчетом примерно в 40-50Евро на сутки, но чем больше – тем лучше, чтобы не возникало вопросов, способны ли Вы на эту сумму прожить). Для ИП – ксерокопия свидетельства о регистрации, выписка с банковского счета о движении денежных средств и наличие на счету суммы в 40-50 Евро на каждые сутки проживания. Студентам – взять справку из университета о том, что Вы являетесь студентом и выписку с личного банковского счета о наличии суммы минимум в 200 Евро, либо выписку с карты родителя плюс спонсорское письмо. Пенсионерам необходимо предоставить копию пенсионного и справку из собеса о начисляемой пенсии

• Мед. страховка на 90 дней стоимостью в 65 — 100 руб. Посмотреть цены на страховки в Польшу можно здесь.

Прилагать подтверждение оплаты перелета или проезда не требуется.

Частые вопросы о получении визы в Польшу для белорусов

В – Почему визами занимается консульство, а не Польское посольство?
О – Посольство РП занимается дипломатическими вопросами, консульство – визовыми.

В – Когда можно подать визовую анкету?
О – Не ранее, чем за 3 месяца до поездки.

В – На какой срок обычно дается первая виза?
О – На закупы — на срок до 7 дней, туристическая – от 5 до 14 дней.

Первая виза в Польшу на закупы — на срок до 7 дней, туристическая – от 5 до 14 дней

В – Можно ли сразу получить мульти визу в «чистый» паспорт?
О — Представители консульской службы утверждают, что это противоречит законам Шенгена. Первая виза может быть только однократной. Бывали и исключения, но на это должны быть веские причины, шансы почти равняются нулю.

В – На какой срок визы можно рассчитывать?
О – При наличии всех необходимых документов, решение принимает Консульство, никто не даст гарантий, что Вам выдадут визу на желаемый срок. Наличие нескольких туристических или шоп-виз в течение 3 лет с нужной суммой ВАТ, позволяет рассчитывать на годовую визу.

В – Можно ли претендовать на 2 годовую визу, сразу после однократной с ВАТами?
О – Нет, сначала Вам дадут визу на 1 год.

В – Подавать документы нужно лично или нет?
О – Обычно да, кроме случаев: когда человек уже сдавал отпечатки пальцев в консульстве или ВЦ за последние 5 лет, если визу получают родители за детей до 12 лет, несовершеннолетних до 18 которые уже сдали отпечатки, а так же в Минске есть возможность получить визу за близкого родственника (супруга, ребенка, родителя), предоставив доказательство родства.

В – Сколько делается паспорт, можно ли сократить срок изготовления визы? 
О – Минимальное время, требуемое для оформления визы – 10 дней, обычно паспорт делается около 15 рабочих дней.

В – Могу ли я забрать паспорт ранее срока по причине болезни или командировки?
О – Можете, но скорее всего в нем еще не будет визы, лишь штамп.

В – К какому времени приезжать в консульство, визовый центр для подачи документов?
О – К назначенному времени, учитывайте, что в Консульстве в Минске часто бывают очереди, если спешите, займите её на пару часов до приема.

В – Как еще можно оплатить консульский сбор?
О – В любом из отделений Идея-банка по всей Беларуси с копией паспорта и квитком о подаче документов, сделать это можно лично либо нет, в последнем случае дополнительно предоставив паспорт плательщика. В Бресте – после подачи документов в Консульство оплатить в отделении Приорбанка или через банкинг, а в Гродно – в отделении Белвнешэкономбанка.

Отказывают в визе при подаче недостоверной информации, неверных документов, неудачных попытках связаться с просителем визы, при её оформлении, нарушении визового режима ЕС

В – Я потерял талон, что делать?
О – Принести ксерокопию паспорта и любой другой документ, например ВУ, написать заявление и забрать паспорт.

В – Можно ли аннулировать анкету на сайте?
О – Нет, нельзя так же зарегистрировать её повторно, пока не истечет день подачи прошлой. Аннулирование производится с объяснением причин напрямую в Консульстве.

В – Можно ли менять паспорт, если в нем активный Шенген?
О – Меняйте паспорт, получая новый, скажите паспортисту, что Вам нужен старый для получения визы. Заполнив заявление, Вы получите оба паспорта и сможете сделать ксерокопии прошлых виз. В Польшу и Литву можно выезжать по двум паспортам. Вернуть старый необходимо в срок, указанный в заявлении.

В – Что делать, если я сменил(а) фамилию, а ВАТы выписаны на старую?
О – Сделать ксерокопию паспорта с прошлой фамилией.

В – Сколько времени должно пройти, прежде чем ходатайствовать о новой визе после прошлой?
О – Можно подавать заявление хоть сразу после окончания прошлой визы, за 3 месяца до путешествия, либо же в период действия активной визы, за 3 месяца до её окончания. Минимальный «безвизовый промежуток» будет в данном случае равняться дню.

В – Можно ли использовать чужие ВАТы?
О – Категорически нет. Вам могут отказать в визе и даже внести в черный список.

В – В каких случаях можно продлить Шенген визу?
О – Находясь на территории Шенгена, причиной продления визы может стать форс-мажорная ситуация: природный катаклизм, авария, катастрофа, сильная травма или болезнь. В данном случае нужно предоставить заверенную справку, продление визы будет бесплатным. По личным причинам, например, имея серьезный религиозный мотив, нужно предоставить паспорт с действующей визой, заявление и справки. При продлении взимается плата в 30Евро.

В – Какие могут быть причины отказа от выдачи визы в Польшу?
О – Отказывают при подаче недостоверной информации, неверных документов, неудачных попытках связаться с просителем визы, при её оформлении, нарушении визового режима ЕС.

Ну и в завершение, что хочется сказать. Не бойтесь самостоятельно подавать документы на визу в Польшу, в этом нет ничего страшного или сложного, достаточно внимательно следовать нашей инструкции, а если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь их задавать в комментариях к этой статье.

Источники:

• http://visacenter-ukraine.com/visa-application-process.shtml
• http://www.vfsglobal.com/poland/belarus/Schedule_an_Appointment.html
• http://blogtravel.by/viza-v-polshu/