Образец справки с места работы для визы

Время на прочтение статьи = 15 минут

Подготовка документов для визы насчитывает довольно обширный пакет, в числе требуемых находится и справка с места работы. Справка с места работы для визы выдается по требованиям сотрудников и содержит сведения о начисленной заработной плате за нужный период. Естественно, вероятность получения визы во многих случаях зависит от суммы заработной платы: чем она больше, тем лучше. В следующем материале вы сможете найти образец справки о заработной плате для предоставления в посольство, а также узнаете, сколько она действует.

Содержание

Справка с места работы

Справка с места работы предоставляется на фирменном бланке компании с указанием контактного адреса, номера телефона, а также реквизитов организации

Справка с места работы предоставляется на фирменном бланке компании с указанием контактного адреса, номера телефона, а также реквизитов организации. Справка подписывается руководителем либо бухгалтером фирмы. В документе обязательно должны быть перечислены: должность, стаж работы, а также размер заработной платы (указанная сумма должна быть не менее 20 000 руб. для жителей регионов, а для работающих в Москве – не менее 30 000 руб.).

Подписывать справку для самого себя нельзя! Если она дается руководителю организации, то подпись ставит его заместитель, бухгалтер или сотрудник отдела кадров.

Если документы подаются на получение туристической визы, то в справке указывается дата отпуска, которая должна покрывать даты планируемой поездки. В этом случае в справке обязательно пишется фраза, подтверждающая то, что отпуск работнику предоставляется с сохранением заработной платы и рабочего места. При получении деловой или мультивизы указание срока отпуска не требуется.

В случае если на последнем месте работы получатель визы работает небольшой срок, желательно предъявить ксерокопию (а в ряде случаев оригинал) трудовой книжки. Это необходимо для подтверждения стажа трудовой деятельности.

Если заявитель – частный предприниматель, нужно предоставить:

заверенные печатью фирмы ксерокопию свидетельства о регистрации ИП (индивидуального предпринимателя) / ПБОЮЛ (предпринимателя без образования юр. лица);
ксерокопию свидетельства о постановке на налоговый учет ИП/ПБОЮЛ.

При получении визы работникам ИП следует дополнительно предоставить ксерокопию справки 3-НДФЛ.

Справка с работы должна быть выдана не ранее чем за месяц до даты подачи документов. Обращаем ваше внимание, что при оформлении визы в Чехию справку нужно получить не ранее шести месяцев до подачи документов.

Справка с работы для получения шенгенской визы

В наше время почти любой из нас может путешествовать по всему миру, знакомится с природой и традициями новых государств. Но не многие знают, что для получения Шенгенской визы потребуется справка с места работы для визы. Так уж сложилось, что в большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение виз, требуют предоставления справки с места работы.

К оформлению такой справки с работы нужно подойти грамотно, потому что от этого зависит, получите вы долгожданную визу в другую страну или нет. Каждый документ оформляться в соответствии с существующим нормам и правилами, причем разные страны устанавливают свои правила оформления бумаг.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

Данная справка необходима для подтверждения фактического места работы, должности, стажа и размера заработной платы сотрудника. Оформляется она на фирменном бланке, в свободной форме, обычно на листе А4. Главное, что она должна содержать, — это данные компании (юридические), адрес и телефоны. Справка с места работы подписывается директором и заверяется печатью. Объем сведений, которые будут указаны, как правило, зависит от требования посольства той или иной страны.

Данная справка необходима для подтверждения фактического места работы, должности, стажа и размера заработной платы сотрудника

Но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: Вашу должность и Ваш доход в месяц или средний доход за год. Кроме этих сведений в справке указывают её номер, дата и место её составления. Примечание: Рекомендуется брать его не раньше, чем за месяц-полтора до отъезда. Справка с места работы для визы должна быть заверена круглой печатью фирмы, подписью директора, и желательно, бухгалтера.

Если Вы сами являетесь директором фирмы, Вашу справку должен подписать заместитель директора, потому что это будет правильно понято визовым офицером. Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать сотруднику документ по прошествии трех рабочих дней после письменного обращения за справкой. В заявлении причину предоставления справки можно и не называть, тогда справка будет выдана по месту требования. Справка с места работы для визы может потребоваться и на английском языке.

Ну, а если поездка за границу оплачивается кем-то другим, например, одним из родственников, в этом случае возможно понадобиться подтвердить и его финансового благосостояния: справка с места работы и выписка со счета. Имейте, пожалуйста, ввиду, что не нужно предоставлять «липовый» документ, потому что визовые отделы уделяют пристальное внимание проверке указанных данных, у них много способов узнать вашу реальную заработную плату. Поэтому, если будут указаны неверные сведения, велика вероятность вообще не получить визу.

Еще раз отметим, что Справка с места работы для визы должна состоять из следующей информации: реквизиты компании, где работает сотрудник: адреса, телефоны, данные о самом сотруднике: его должность, доход в месяц или средний доход за год. Примечание: Эффективнее будет, если Вы приложите к справке с места работы, свою личную визитку. Потому что в консульстве любят, когда человек о себе много и подробно рассказывает.

Лучше всего указывать доход за последний год или хотя бы за последние три месяца. И еще, чем выше заработная плата, тем больше вероятность, что вы получите визу.

Однако стоит помнить, что получить визу в Шенгенскую зону можно при наличии заработной платы в 12000, а вот для поездки в США в справке должен указываться доход не ниже 30000 рублей. Примечание: Важно, чтобы время очередного отпуска и время намеченной поездки совпадали.

Справка с места работы для визы должна подписываться руководителем. Желательно, но не обязательно, чтобы в ней расписался и бухгалтер. В левом нижнем углу документа нужно указать сведения о человеке, который готовил этот документ и который может подтвердить информацию, указанную в справке. Предупредите этого сотрудника о возможном звонке, чтобы он своевременно подтвердил данные. Каждая справка отмечается определенным номером и регистрируется. Лучше всего, чтобы указывался срок примерно месяц-полтора до планируемой поездки.

Справка с места работы для получения шенгенской визы: образец оформления

Для получения шенгенской визы вам понадобится справка с места работы, образец ее оформления приводится далее в статье.

Справку для визы следует оформлять на официальном бланке, который должен содержать основные справочные данные о вашей организации – ее название, адрес, телефон с кодом города и другие сведения при их наличии. Она составляется в произвольной форме, но с учетом всех перечисленных ниже пунктов.

Чтобы правильно оформить справку, прежде всего, необходимо четко представлять какую конкретно информацию работники консульства хотят от вас получить.

Итак, вот вам несколько рекомендаций бывалого путешественника как составляется справка с работы для получения шенгенской визы:

Справку для визы следует оформлять на официальном бланке, который должен содержать основные справочные данные о вашей организации

Вам необходимо показать наличие у вас фактического места работы и занимаемую должность. При этом будет лучше, если период работы будет составлять более одного года.

Указывают средний ежемесячный доход за год. Ну, в крайнем случае, за последние три месяца. Чем выше заработная плата, тем лучше шансы для получения шенгенской визы. Но она должна быть реальной, о средних заработках в нашей стране иностранцы имеют представление. Примерные ориентиры: более 25 тыс. руб. в месяц хорошо, хотя для автобусного тура подойдет цифра превышающая всего-навсего 12 тыс. руб. в месяц.

Период очередного отпуска должен совпадать со временем намеченной поездки. Данная информация в обязательном порядке находит отражение в тексте справки.

Подписывает справку руководитель и весьма желательно, чтобы дополнительно еще присутствовала подпись главного бухгалтера. Если справка составляется для директора, тогда подписывает документ заместитель. Поставить печать.

Укажите в левом нижнем углу документа телефон и имя человека, у которого можно проверить указанные сведения в справке. Это может быть отдел кадров, ваш непосредственный начальник и т.д. Обязательно предупредите на работе о возможности такой проверки и необходимости подтверждения всей изложенной информации в справке. Работники консульства также могут позвонить для проверки сведений в вашей справке по указанному телефону в шапке официального бланка, обычно там указан телефон секретаря. Секретаря также проинформируйте о возможном звонке.

Справка должна иметь номер и дату регистрации. И эта дата не должна быть очень уж древней, оптимально не позднее месяц-полтора до поездки.

Справка с работы для шенгенской визы – образец оформления

              ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ
             ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ПОДКОП»
                         (ООО «Подкоп»)
         ул. Рокотова, 85, г. Волгоград, 000000
 Телефон:   (0000)36-18-62; Телефакс: (0000)36-18-62;
                  ОКПО …, ОГРН …,
                     ИНН/КПП …

28.09.2014 № 03-29/132
О выдаче справки

Сироткина Валентина Евгеньевна работает в ООО «Подкоп» в должности бухгалтера с 02.04.2011 по настоящее время. Среднемесячная заработная плата за последний год составила 38 326 (тридцать восемь тысяч триста двадцать шесть) рублей.

С 31.10.2014 по 25.11.2014 Сироткиной В.Е. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск.

Справка выдана для представления по мету требования.

Директор К.Н. Тутыдзе

Главный бухгалтер П.А. Рогаликова

отдел кадров
Голикова Кира Викторовна
8 (8442) 36-18-99

Если вы знаете точное название «места требования» (т.е. посольства) для представления справки, то допускается вместо последней фразы в тексте указать адресата (нужное вам посольство) в правом верхнем углу документа.

Я сама неоднократно получала шенгенскую визу, при этом в пакет документов входила справка с работы по приведенному здесь образцу. Ни разу отказа в выдаче въездной визы не было. Надеюсь, что образец справки будет полезен и вам в деле получения такой желанной визы.

Евгения Полоса

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

Справка о доходах (о заработной плате)

Справка этого типа является одним из документов, который необходим для получения банковского кредита или ссуды. Выделяют справку в свободной форме и в форме 2-НДФЛ. Справки этого типа выдаются в течение трех рабочих дней после заявления сотрудника и оформляются в установленном законом порядке.

Документ в произвольной форме имеет простую структуру и подтверждает размер ваших доходов. Если документ необходим для предоставления в банк, то он должен обязательно содержать в себе следующие сведения: размер среднемесячной заработной платы; размер выплаченной заработной платы не менее чем за полгода; размер удержаний или указание размера выданной на руки заработной платы за указанный период времени.

На справке проставляется печать организации, а также документ заверяется подписями директора и бухгалтера.

Также в документе обязательно должен присутствовать юридический адрес организации и ИНН. Если не оказалось фирменного бланка, то на документе обязательно должен быть проставлен штамп со всеми реквизитами организации.
Справка должна отражать только актуальную информацию, так как велика вероятность, что подлинность документа будет проверена.

Справка с работы для визы в США

Контакты: +7(812)938-6379, +7(495)374-8035, info@gofortravel.ru.
Ссылки по теме: Нерабочие дни Посольстве США, Американская виза на три года, Виза в Америку для ребенка.

Справка с работы для визы в США требуется обязательно. Визовому офицеру важно понимать, что у заявителя есть привязка к родине. Таковыми как раз являются хорошая должность в стабильной компании и достаточно высокая заработная плата.

Получить визу США в 2018 году человеку безработному сложнее, потому что визовый офицер будет тщательнее присматриваться, и у заявителя должно быть объяснение тому, почему у него нет постоянной занятости. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, то вместо справки с работы потребуются другие документы, подтверждающие вашу деятельность, однако доказать свою занятость потребуется в любом случае.

Справку с работы для визы США можно предоставить из компании, где вы не оформлены по трудовой книжке. Более того, вполне вероятно, что эту справку не попросят показать в принципе.

Для получения визы в США главное убедительно рассказать на собеседовании в Посольстве США о своей работе визовому офицеру, чтобы не было сомнений, что вы действительно являетесь сотрудником заявленной компании; тогда как документы имеют второстепенное значение. Проверить информацию о трудоустройстве сотрудник Посольства может, позвонив по номеру, указанному в справке с работы либо на сайте компании, поэтому лучше заранее предупредить коллег о возможном звонке.

Для визы в США справка с работы требуется в свободной форме, главное, чтобы была указана ваша должность, стаж, зарплата и контактные данные компании

Для визы в США справка с работы требуется в свободной форме, главное, чтобы была указана ваша должность, стаж, зарплата и контактные данные компании. Сотрудник Посольства в Москве может проверить информацию о вашей компании в интернете. Также в справку можно добавить строчку о том, что на время поездки в США вам предоставляется отпуск.

Образец справки с работы для визы США мы предоставляем при первом посещении офиса нашей компании, поэтому заранее ее брать не рекомендуется. Если у вас есть вопросы по оформлению американской визы, и вы сомневаетесь, что сможете получить ее самостоятельно, позвоните нам, мы с радостью поможем оформить вам визу в США!

ВАЖНО Многие заявители полагают, чтобы для получения визы в США в 2018 году обязательно требуется справка из банка с солидной суммой на ней. Действительно ли это так, и какие требования предъявляет Посольство США к справкам из банка, вы можете узнать по ссылке. Внимательно изучите данную информацию, чтобы увеличить свои шансы на получение визы.

ВАЖНО Если у вас зарегистрировано свое ИП, то на собеседование в Посольство США потребуется принести не справку с работы, а ряд других бумаг. Список документов на визу в США для индивидуальных предпринимателей вы найдете по ссылке. Изучите данный раздел внимательно, так как Посольство США в 2018 году предъявляет к «ИПшникам» особые требования.

Справки по месту требования

Это самая многочисленная категория документов. В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Поэтому заказывая справку, необходимо в обязательном порядке уточнить, куда вы ее собираетесь предоставлять. Документы этого типа в большинстве своем заполняются в свободной форме.

Обратите внимание, что документ без печати организации и подписи руководства не имеет юридической силы. Также отметка о выданной справке должна содержаться в специальном регистрационном журнале предприятия.

Справка должна содержать только актуальные и объективные сведения, а если в ней есть ссылки — они должны вести на действительные и актуальные документы.

Ответственность за невыдачу документа

Обязанность работодателя предоставить работнику справку о среднем заработке, если такая информация была запрошена в письменном виде, предусмотрена трудовым законодательством (см. ст. 62 ТК РФ, ст. 84.1 ТК РФ). За отказ или некорректное оформление может последовать штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Если нарушителем признают должностное лицо или индивидуального предпринимателя, размер штрафа не превысит 5000 рублей. Если в нарушении трудового законодательства признают виновной организацию, то ей придется заплатить от 30 000 до 50 000 рублей штрафа.

Судебная практика также показывает, что в случае несвоевременной выдачи справки работодателя могут обязать компенсировать убытки и взыскать в пользу работника моральный ущерб. Одно из последних судебных решений в пользу трудящихся — Апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.05.2018 по делу № 33-8682/2018. Из материалов дела следует, что работник обратился к работодателю за справкой о среднем заработке за последние три месяца. Бумага требовалась для получения статуса безработного и оформления соответствующего пособия.

Бланк предоставили, но он был некорректно оформлен: в частности, отсутствовали подписи руководителя и главного бухгалтера организации. На этом основании центр занятости отказался принимать документ и отказал в выплате пособия. Недовольный работник обратился в суд, где признали нарушение его прав и обязали бывшего работодателя компенсировать убытки в виде неполученного пособия по безработице. Кроме того, на основании ст. 237 ТК РФ с ответчика взыскали моральный ущерб в размере 10 000 рублей.

Источники:

https://class365.ru/blanki-dokumentov/spravka-s-mesta-raboty
https://clubtk.ru/forms/oplata-truda/obrazets-spravki-o-srednem-zarabotke
https://www.assessor.ru/notebook/grazhdanstvo-rf/spravka_viza_shengen_obrazec/
http://www.gofortravel.ru/usa/visa/documents-and-application/documents/employment-letter
http://delo-ved.ru/obraztsy-dokumentov/infodoki/spravka-s-raboti-dlya-shengenskoi-vizy-obrazes.html
http://etats-schengen.ru/schengen-visa/spravka-s-mesta-raboty/